Conferencia:
¿Empresas Familiares o Familias con Empresas?
Facilitador: Ing. José Ascoli
28/04/2011
- 3 grandes estructuras en las EF:
1. La familia
2. Accionistas
3. La administración
- Éstas de interceptan entre sí.
- Las estructuras son los engranajes, los procesos son el aceite.
- En la familia prevalece la emoción, y en los accionistas y la administración, prevalece los ingresos.
- Asamblea General de Accionistas: máxima autoridad. Es el número de personas que tienen títulos de acciones. Quórum: 50% + 1 de acciones.
o Tipos:
§ Ordinarias: que se tienen que realizar por ley, en el primer trimestre de cada año, para revisar resultados. Se tratan los temas siguientes:
a. Informe de la Gerencia
b. Nombramiento de los miembros del Consejo de Administración (Junta Directiva- mal llamado) y sus emolumentos (lo que ganan)
c. Nombramiento de los auditores externos y sus emolumentos.
d. Aprobación de los Estados Financieros.
e. Aprobación del plan de la Empresa (recomendado).
f. Reparto de utilidades.
§ Extraordinaria: se tiene que poner la razón de la convocatoria.
o No se hace convocatoria cuando está representando el 100% de las acciones.
o Se recomienda que el Consejo de Administración reporte a los Accionistas.
o Aprobar las decisiones tomadas por el Consejo de Administración.
o Valor estimado de la empresa. Se debe incluir la valuación de la empresa. (Se recomienda hacerla cada 3 años).
o ¿Quién preside la Asamblea General de Accionistas? El presidente del Consejo de Administración (Junta Directiva).
- Acta Constitución de Sociedad
- Esta Acta está subordinada al Código de Comercio.
- Jurídicamente vinculada: Que queda por escrito y nadie lo puede cambiar.
- Sociedad limitada: limta el número de socios.
- Sociedades anónimas:
o Tipos:
§ Al portador: no recomendadas
§ Nominales
o m
- Consejo Administrativo (Junta Directiva):
o ¿Cuántos miembros debe tener? Recomendable:
§ Número impar
§ 5 miembros (3 titulares y 2 suplentes)
o El jefe del Gerente General es el Colegio de Junta Directiva.
o El que actúa como presidente del Consejo Administrativo es, a su vez, el representante legal.
o ¿Cuánto se le paga a un miembro del Consejo de Administración?
§ Rango de la moda: $250 y $350 por sesión.
o Son nominativas.
o Lo crucial de la Junta Directiva es administrar la empresa.
o ¿Cada cuánto se reúnen?
§ Una vez al mes, pero idealmente una vez al trimestre.
o Aconsejan, dirigen; no administran.
o No pueden ser miembros:
§ Abogado
§ Contador
§ Psicólogo
o Se subordina a los lineamientos que les da la Asamblea General de Accionistas.
§ PAES= Procedimientos administrativos
- Los in-law deberían ser out-law= los parientes políticos son políticos parientes.
- Familia= parientes consanguíneos directos del patriarca o matriarca con sus cónyuges.
o La rige el papá.
o Debe haber un Consejo de Familia, que también es un cuerpo colegiado, en donde la colegiatura es por actitud.
o Lo que lo rige es la carta magna, el protocolo familia o escudo de familia, que no es jurídicamente vinculante.
- Parent Leadership: Jim Stenson.
o El éxito en las familias exitosas es tener hijos buenos (socialmente productivos, las familias debe tener 60 reglas, pro con el cumplimiento de 6, los hijos y las familias son exitosas.
o Yo no quiero e mancillar el nombre de mi familia.
- John Astrahan, de la Universidad de Kennesons. Maestría de 18 meses, 15 alumnos, 1 semana por mes en donde me voy a cada una de las empresas de los 15 alumnos. Center of Family Enterprise.
o 3 cosas importantes que ha encontrado de las empresas familiares:
a. Amor
b. Saber en finanzas
c. Visión estratégica
- Es bueno que los miembros de las familias comiencen con empresas externas, para que “experimenten con empresas ajenas”.
Conferencia:
¿Empresas Familiares o Familias con Empresas?- 2ª Parte
Facilitador: Ing. José Ascoli
05/05/2011
El gerente general debe traer las iniciativas para que la Junta Directiva decida lo que está proponiendo.
Cómo se hace para sancionar a alguien que se porta mal? Tener preparado un plan en donde haya una violación a la ley, que haya un vocero de la familia que centraliza la información.
Relaciones: relacionadas con la protección.
No es bueno introducir parientes políticos en la administración.
Hay que hacer reglas (se vale que mi hermano se vaya de viaje, entonces para mí también se vale).
¿Cuánto hay que pagar?
- Depende de la posición, mediante una estructura salarial gobernada por un comité.
El problema de la 2ª y 3ª generación es que piensan que hay más plata de lo que realmente hay.
No hay que forzar a que trabajen los hijos en la empresa familiar, ni es forzada la contratación.
Se recomienda que una vez al año, como mínimo, se realice una reunión familiar; temas:
- Cómo va la empresa.
- Contar la historia del fundador (abuelo/a). transmitir sentimiento del legado.
- Comenzar a dar a conocer esta cultura de información.
La mejor forma de educar es con el ejemplo.
Libros recomendados:
- Empresas familiares
- Revista: family business digest
